2人暮らしの支出管理をスプレッドシートでやってみる

支出管理の用件

2人暮らしを始めて、支出の分担をどうするか考えました。

我が家では支出の合計を収入の比率で分担して負担するようにしました。ルールは以下のようなイメージです。そこで、我が家の支出をスプレッドシートで管理することにしました。

機能は以下のような感じです。

  • 2人で編集、同期ができる
  • どちらの財布から出したかがわかる
  • 毎月の総出費とそれぞれの出費額が自動で計算される
  • 実際の出費額と比率から出費すべき額の差額が自動で計算される
  • 固定費はデフォルトで入るようにする

出費管理の使い方

テンプレートはこちら

テンプレートには以下のシートがあります。

  • 年間シート
    • 月のシートに支出を記載していくと年間シートに自動で月の支出合計が入力されるようになります。
  • 4月
    • 月の支出を記載するシートです。月初にテンプレートシートをコピーして、シート名を”{半角数字}月”として使用します。
  • テンプレート
    • 月の支出を記載するシートのテンプレートです。

最初にやること

定期支払いの項目の設定

毎月定期的に支払っている項目を日々の入力表の右側(M列以降)に入れているので、そこを自分の支払い項目に合わせて加工しましょう。支払い者がわかるように色分けしましょう。色を変えただけだと支払いの集計は変わらないので、T3,T4の実支払いの欄の数式も合わせて修正しましょう。

支出項目の設定

支出の項目も適宜修正してください。年間シート、フォーマットシートそれぞれ修正が必要です。

また、年間シートの16行目で各項目の予算を設定してください。ここに入力すれば、フォーマットシートの予算欄も自動で表示されます。

月初にやること

テンプレートシートをコピーして、シート名を修正します。5月のシートを追加したい場合はシート名は5月になります。※ここが間違えていると、年間シートに正しく反映されません。

月中にやること

支出があった日に出費を記載していきます。出費した人ごとに金額を入力する欄を色分けしています。

月末にやること

年間シートの当月の行に前月の行の数式をコピーして当月の支出を反映させます。

以上です。

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